{"id":19,"date":"2019-10-23T22:58:21","date_gmt":"2019-10-23T20:58:21","guid":{"rendered":"https:\/\/futurpro.ch\/class3a\/?p=19"},"modified":"2019-10-23T22:58:21","modified_gmt":"2019-10-23T20:58:21","slug":"comment-sinformer-pour-decrocher-une-place-dassistante-de-bureau-afp-a-geneve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/futurpro.ch\/class3a\/2019\/10\/23\/comment-sinformer-pour-decrocher-une-place-dassistante-de-bureau-afp-a-geneve\/","title":{"rendered":"Comment s\u2019informer pour d\u00e9crocher une place d\u2019assistante de bureau AFP \u00e0 Gen\u00e8ve ?"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vous trouverez dans cette article une\nsolution pour trouver une formation d\u2019assistante de bureau gr\u00e2ce au site orientation.ch\n\u00e0 Gen\u00e8ve. Vous retrouverez \u00e9galement sur ce site des adresses utiles d\u2019institutions\nou \u00e9coles formatrices de Gen\u00e8ve. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Notre Solution\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates \u00e0 la recherche d\u2019un <strong>AFP Assistante de bureau<\/strong>, vous pouvez vous rendre sur un site tr\u00e8s important car il regroupe des informations sur les m\u00e9tiers en g\u00e9n\u00e9ral. Ils vous indiquent combien de temps dure l\u2019apprentissage et de quoi est il compos\u00e9 par exemple 3 ans d\u2019\u00e9cole \u00e0 raison de 2 jours d\u2019\u00e9cole par semaine et 3 jours de travail. <\/p>\n\n\n\n<p>Prenons\nun exemple concret afin que vous puissiez mieux comprendre&nbsp;: <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Assistante de\nbureau AFP<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Se rendre sur\nle site orientation.ch et ouvrir la rubrique \u00ab&nbsp;Professions&nbsp;\u00bb<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous serez amen\u00e9 \u00e0 chercher votre m\u00e9tier dans une\nliste, une fois trouver cliquer dessus. Une nouvelle page s\u2019ouvrira avec toutes\nles informations de <strong>cette formation tel que<\/strong>&nbsp;: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Les t\u00e2ches qui lui seront confi\u00e9s dans le domaine de\nla r\u00e9ception<\/strong><strong>&nbsp;: <\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Accueillir les gens \u00e0 la r\u00e9ception, r\u00e9pondre \u00e0      leurs demandes ou les diriger vers le service comp\u00e9tent ;<\/li><li>R\u00e9pondre au t\u00e9l\u00e9phone, prendre des notes,      renseigner ou passer la communication \u00e0 la personne concern\u00e9e ;<\/li><li>D\u00e9poser et retirer du courrier au guichet de      la poste ; distribuer le courrier dans l\u2019entreprise ;<\/li><li>Utiliser les \u00e9quipements de transmission de      donn\u00e9es disponibles (t\u00e9l\u00e9phone, fax, ordinateur), en ma\u00eetriser les      principales op\u00e9rations techniques (chargement de papier, changement des      cartouches d&rsquo;encre, etc.) ;<\/li><li><strong>Les taches qui lui seront confi\u00e9s dans le domaine du secr\u00e9tariat\u00a0: <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Elaborer et mettre en page de mani\u00e8re\n     autonome, \u00e0 l&rsquo;aide de programmes informatiques usuels, des documents standards\n     : lettres, formulaires, listes, tableaux ;<\/li><li>R\u00e9diger des proc\u00e8s-verbaux et des communiqu\u00e9s\n     internes courants ; traiter certaines pi\u00e8ces comptables, tenir une\n     comptabilit\u00e9 d\u00e9bitrice et cr\u00e9anciers simple ;<\/li><li>Rassembler, mettre \u00e0 disposition, \u00e0 l\u2019aide de\n     listes de contr\u00f4le, de la documentation pour des \u00e9quipes de travail, des\n     clients, des conf\u00e9renciers, des visiteurs ;<\/li><li>Planifier les activit\u00e9s quotidiennes et les\n     ex\u00e9cuter par ordre de priorit\u00e9 ;<\/li><li>Chercher les informations n\u00e9cessaires \u00e0\n     l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches en utilisant les moyens disponibles : Internet,\n     Intranet, notices d\u2019utilisation, r\u00e9pertoires, annuaires t\u00e9l\u00e9phoniques,\n     directives internes, etc. ;<\/li><li>Mettre \u00e0 jour des donn\u00e9es ; les compl\u00e9ter, les\n     actualiser et les adapter, les sauvegarder r\u00e9guli\u00e8rement, en se conformant\n     aux directives ;<\/li><li>Classer des donn\u00e9es et des documents ou les\n     \u00e9liminer, selon des instructions, en tenant compte des aspects de s\u00e9curit\u00e9\n     et de confidentialit\u00e9 ; collaborer \u00e0 la gestion des archives internes de l\u2019entreprise\n     ;<\/li><li>Utiliser la photocopieuse, conna\u00eetre et\n     exploiter ses principales fonctions, la programmer de mani\u00e8re ad\u00e9quate\n     selon les besoins ;<\/li><li>R\u00e9soudre les probl\u00e8mes indiqu\u00e9s par les\n     messages d\u2019erreur et certains dysfonctionnements des \u00e9quipements de bureau\n     ou entreprendre les d\u00e9marches aupr\u00e8s des personnes comp\u00e9tentes ;<\/li><li>Eliminer des fournitures de bureau et des\n     consommables informatiques courantes selon les directives.<\/li><li><strong>Son environnement de travail\n<\/strong><strong><\/strong><\/li><li><strong>Le lieu de la formation\n(\u00e9cole et nombre de jours)&nbsp;:<\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Formation pratique (3,5 jours par semaine) dans une\nentreprise ;<\/p>\n\n\n\n<p>Formation th\u00e9orique (1,5 jours par semaine) \u00e0\nl&rsquo;\u00e9cole professionnelle ;<\/p>\n\n\n\n<p>Cours interentreprises (5 jours sur 2 ans).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La dur\u00e9e de la formation&nbsp;:\n<\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Elle est \u00e9gale \u00e0 deux ans. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Les conditions d\u2019admissions&nbsp;:\n&nbsp;<\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Scolarit\u00e9 obligatoire achev\u00e9e ;<\/p>\n\n\n\n<p>Certaines entreprises ou \u00e9coles recourent \u00e0 un\nexamen d&rsquo;admission.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Titre obtenu&nbsp;: <\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Attestation f\u00e9d\u00e9rale de formation professionnelle (AFP)\nd&rsquo;assistant ou d&rsquo;assistante de bureau.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Contenu des cours sur 2\nans&nbsp;: <\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<table class=\"wp-block-table\"><tbody><tr><td>\n  <strong>Branches th\u00e9oriques (sur 2 ans)<\/strong>\n  <\/td><td>\n  <strong>Le\u00e7ons<\/strong>\n  <\/td><\/tr><tr><td>\n  Fran\u00e7ais\n  <\/td><td>\n  240\n  <\/td><\/tr><tr><td>\n  Information, communication,\n  administration\n  <\/td><td>\n  280\n  <\/td><\/tr><tr><td>\n  Economie et soci\u00e9t\u00e9\n  Travail interdisciplinaire avec encadrement\n  <\/td><td>\n  200\n  &nbsp; 20\n  <\/td><\/tr><tr><td>\n  Sport\n  <\/td><td>\n  &nbsp; 80\n  <\/td><\/tr><tr><td>\n  Total\n  <\/td><td>\n  <strong>820<\/strong>\n  <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Perspectives\nprofessionnelles&nbsp;: <\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>L&rsquo;assistant ou l&rsquo;assistante de bureau peuvent \u00eatre engag\u00e9s par des\npetites, moyennes ou grandes entreprises ainsi que par les administrations\npubliques et priv\u00e9es o\u00f9 ils secondent des employ\u00e9s de commerce.<\/p>\n\n\n\n<p>Elles peuvent travailler dans beaucoup de secteurs comme l\u2019immobilier, la\nconstruction, les fiduciaires, les banques, son r\u00f4le est essentiel \u00e0 chaque\nentreprise. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Perfectionnement&nbsp;:\n<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Les assistants de bureau AFP peuvent\nenvisager un compl\u00e9ment de formation pour obtenir le certificat f\u00e9d\u00e9ral de\ncapacit\u00e9 d&#8217;employ\u00e9-e de commerce (profil B). Un CFC est n\u00e9cessaire pour acc\u00e9der\n\u00e0 la maturit\u00e9 professionnelle, et est g\u00e9n\u00e9ralement exig\u00e9 pour suivre une\nformation sup\u00e9rieure (p. ex. brevet f\u00e9d\u00e9ral). Pour plus de d\u00e9tails, consulter&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.orientation.ch\/perfectionnement\"><strong>www.orientation.ch\/perfectionnement.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Sur le ruban c\u00f4t\u00e9 droit en haut de la\npage vous trouverez une petite rubrique avec le nombre de places disponibles de\nformations, vous devrez alors s\u00e9lectionner votre canton. Nous allons prendre\nGen\u00e8ve. Vous allez tomber sur une liste de places vacantes pour votre recherche\nvous aurez bien \u00e9videmment tous les renseignements sur le poste, l\u2019entreprise,\nla localit\u00e9, et la date de publication de l\u2019annonce. <\/p>\n\n\n\n<p>Vous n\u2019aurez qu\u2019\u00e0 cliquer sur l\u2019annonce\nqui vous correspond le mieux et suivre les instructions pour envoyer votre\ncandidature compl\u00e8te \u00e0 l\u2019adresse indiquer&nbsp;\ud83d\ude0a<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous trouverez dans cette article une solution pour trouver une formation d\u2019assistante de bureau gr\u00e2ce au site orientation.ch \u00e0 Gen\u00e8ve. Vous retrouverez \u00e9galement sur ce site des adresses utiles d\u2019institutions ou \u00e9coles formatrices de Gen\u00e8ve. 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