La secr\u00e9taire d\u2019aujourd’hui n\u2019est plus qu\u2019une simple secr\u00e9taire. Elle doit s\u2019acquitter de nombreuses nouvelles t\u00e2ches li\u00e9es aux exigences et aux besoins grandissants des entreprises.<\/p>\n\n\n\n
Ce cahier des\ncharges grandissant fait na\u00eetre une multitude de nouveaux m\u00e9tiers. Mais quels\nsont les sous-m\u00e9tiers d\u2019une secr\u00e9taire\/ assistante administrative ?<\/p>\n\n\n\n
Proc\u00e8s-verbaliste <\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans une PME la\nsecr\u00e9taire est de plus en plus sollicit\u00e9e \u00e0 participer \u00e0 des s\u00e9ances de l\u2019entreprise\net \u00e0 r\u00e9diger un proc\u00e8s-verbal. En revanche, \u00e9crire un PV rel\u00e8ve d\u2019une\nobligation l\u00e9gale et\/ou d\u2019une disposition inscrite dans un r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n Les PV peuvent\n\u00eatre de diff\u00e9rents types, d\u00e9cisionnel uniquement, compte-rendu synth\u00e9tique,\nd\u00e9taill\u00e9 comme dans le cadre de conseils d\u2019administration, commissions,\ncomit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n \u00catre\nproc\u00e8s-verbaliste est un m\u00e9tier d\u2019\u00e9criture auquel recourent par exemple, les\nhautes instances d\u2019une entreprise, des administrations publiques pour disposer\nde textes de consignation comme acte juridique. <\/p>\n\n\n\n R\u00e9ceptionniste \u2013 t\u00e9l\u00e9phoniste<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019accueil et la\nr\u00e9ception sont la plupart du temps assur\u00e9 par la secr\u00e9taire. Une r\u00e9ceptionniste\ndoit accueillir les personnes qui doit les orienter vers un service appropri\u00e9,\nr\u00e9pondre au t\u00e9l\u00e9phone et distribuer les appels, donner des renseignements\nd’ordre g\u00e9n\u00e9ral, fixe et confirmer les rendez-vous, classer les documents et\ns’occuper de la correspondance. D\u2019autre part, elles assurent les communications\nentre l’entreprise et le grand public et agisse toujours avec courtoisie et\nefficacit\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 projeter une bonne image de l\u2019employeur. <\/p>\n\n\n\n Aide-comptable<\/strong><\/p>\n\n\n\n La secr\u00e9taire\npeut \u00e9galement faire le m\u00e9tier d\u2019un aide-comptable car elles re\u00e7oivent et\ncompte les factures des fournisseurs, envoie les paiements, \u00e9tablit des fiches\npaie, suit l’\u00e9tat des stocks. Elle aide aussi le comptable \u00e0 mieux comprendre\nla gestion du personnel en saisissant les cong\u00e9s, les absences entre autres.\nElles peuvent \u00eatre amen\u00e9es \u00e0 g\u00e9rer la comptabilit\u00e9 fournisseurs, avec la saisie\ndes factures d’achats, ainsi que la gestion de la comptabilit\u00e9 clients et\n\u00e0 la pr\u00e9paration et d\u00e9claration de TVA.<\/p>\n\n\n\n RH \u2013 Ressources Humaines<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans les petites\nentreprises, la secr\u00e9taire prend aussi le r\u00f4le de \u00ab sp\u00e9cialiste RH \u00bb car\nelles sont charg\u00e9es des diff\u00e9rents aspects de la gestion du personnel : le\nplacement, le conseil du personnel, servir d’interm\u00e9diaires entre des\nentreprises qui cherchent du personnel, fixe ou temporaire, et des personnes \u00e0\nla recherche d’un emploi. Dans ce cas, ils sont d\u00e9marcheurs et recruteurs \u00e0 la\nfois.<\/p>\n\n\n\n Logisticien et logisticienne<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les logisticiens\net logisticienne r\u00e9ceptionnent et contr\u00f4lent toutes sortes de marchandises\n(mati\u00e8res premi\u00e8res, produits industriels, pharmaceutiques ou alimentaires,\nlettres, colis, etc.). Les secr\u00e9taires sont peut-\u00eatre amen\u00e9es \u00e0 exercer un peu\nde logistique, car la gestion du stock au niveau papeterie et cafeteria dans la\nplupart du temps est confi\u00e9e \u00e0 la secr\u00e9taire. <\/p>\n\n\n\n Assistant\/e de\ndirection<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les assistants\/es\nsont amener \u00e0 g\u00e9rer l\u2019agenda et l\u2019emploi du temps de ses sup\u00e9rieurs et prend\nconnaissance de leur courrier, pr\u00e9parer leur correspondance, organiser des\nr\u00e9unions dont elles font le plus souvent le compte rendu ou le relev\u00e9 de\nconclusions. <\/p>\n\n\n\n Le secr\u00e9taire de\ndirection s\u00e9lectionne les informations et les documents provenant des\ndiff\u00e9rents services de l\u2019entreprise ou de l\u2019ext\u00e9rieur et transmet aux services\nconcern\u00e9s les instructions de ses sup\u00e9rieurs. Elle pr\u00e9pare les dossiers,\nrassemble les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la prise de d\u00e9cision et les transmet\naux destinataires.<\/p>\n\n\n\n La conclusion<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Les secr\u00e9taires de nos jours, doivent acqu\u00e9rir un niveau d\u2019exigence tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et doivent \u00eatre polyvalente pour pouvoir r\u00e9pondre aux exigences et aux besoins de son employeur pour r\u00e9ussir professionnellement. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La secr\u00e9taire d\u2019aujourd’hui n\u2019est plus qu\u2019une simple secr\u00e9taire. Elle doit s\u2019acquitter de nombreuses nouvelles t\u00e2ches li\u00e9es aux exigences et aux besoins grandissants des entreprises. Ce cahier des charges grandissant fait na\u00eetre une multitude de nouveaux m\u00e9tiers. Mais quels sont les sous-m\u00e9tiers d\u2019une secr\u00e9taire\/ assistante administrative ? 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