{"id":256,"date":"2021-04-30T12:45:00","date_gmt":"2021-04-30T10:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/futurpro.ch\/class3c\/?p=256"},"modified":"2021-09-29T13:40:34","modified_gmt":"2021-09-29T11:40:34","slug":"importance_preparation_excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/futurpro.ch\/class3c\/2021\/04\/30\/importance_preparation_excel\/","title":{"rendered":"L’importance de la pr\u00e9paration d’une feuille Excel"},"content":{"rendered":"\n
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E<\/span>xcel est un logiciel tableur de la suite bureautique MS Office d\u00e9velopp\u00e9 et distribu\u00e9 par Microsoft. La version la plus r\u00e9cente est Excel 2019. Il est destin\u00e9 \u00e0 fonctionner sur les plateformes Windows, Mac, Android ou Linux. Le logiciel Excel int\u00e8gre des fonctions de calculs num\u00e9riques, de repr\u00e9sentations graphiques, d’analyses de donn\u00e9es (notamment de tableau crois\u00e9 dynamique) et de programmation, laquelle utilise les macros \u00e9crites dans le langage VBA(visual basic<\/a> for applications) qui est commun aux autres logiciels de MS Office.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Cet article vous permettra de r\u00e9aliser la pr\u00e9paration d’une feuille Excel en 10 points<\/strong>. Voici comment l\u2019ex\u00e9cuter pas \u00e0 pas. Ce parcours est crucial pour vous permettre de pr\u00e9senter un document Excel propre et lisible, r\u00e9pondant aux normes et crit\u00e8res de l’Ecole FuturPro+.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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1. Ouvrir un nouveau classeur Excel et l’enregistrer correctement<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Cette premi\u00e8re \u00e9tape est importante, elle vous permettra de retrouver facilement et rapidement votre fichier Excel.<\/p>\n\n\n\n

Marche \u00e0 suivre : Onglet Fichier <\/strong>=> Enregistrer sous<\/strong> => choisir le dossier ou le cr\u00e9er<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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2. Renommer la feuille<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cette \u00e9tape vous permet de nommer<\/strong> chaque feuille<\/strong> de votre classeur afin de mieux vous y retrouver.<\/p>\n\n\n\n

Double cliquez sur l’onglet de la feuille<\/strong> qui se trouve en bas (feuille 1,2,3…) ou clic droit avec la souris et renommez.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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3. S\u00e9lectionner l’ensemble de la feuille<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cette phase vous permet de s\u00e9lectionner l’ensemble de toute la feuille<\/strong> afin d’y apporter en une seule fois les modifications n\u00e9cessaires \u00e0 tout le document. En g\u00e9n\u00e9ral, on le fait en d\u00e9but de cr\u00e9ation du classeur.<\/p>\n\n\n\n

Vous avez deux solutions : <\/p>\n\n\n\n

Soit vous placez le curseur en haut \u00e0 gauche sur la case avec le petit triangle et vous cliquez dessus<\/strong>, soit vous tapez sur ctrl + A<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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4. Choisir le type et la taille de la Police<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Selon l’aspect ou le style que l’on veut donner au document, on choisit la taille et le type de la Police<\/strong>, que l’on pourra modifier tout au long de la cr\u00e9ation du document. Les deux Polices couramment utilis\u00e9es chez FuturPro+ et dans la plupart des soci\u00e9t\u00e9s, sont les suivantes : <\/p>\n\n\n\n

Calibri, 11 points ou Century Gothic, 10 points<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pour ce faire, il suffit de choisir dans le ruban, sous l’onglet Accueil<\/strong>, dans le groupe Police<\/strong>, le menu d\u00e9roulant, puis, choisir la police et la taille souhait\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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5. Centrer le texte dans la hauteur des cellules<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c0 ce stade, pour une pr\u00e9sentation plus soign\u00e9e, il convient d’aligner le texte verticalement au centre des cellules<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Pour cette \u00e9tape, il vous suffit de s\u00e9lectionner tout le document (c.f. \u00e9tape 3) aller sous l’onglet Accueil<\/strong>, commande Alignement <\/strong>et s\u00e9lectionner Aligner au centre.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

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6. Ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour que la pr\u00e9sentation soit plus soign\u00e9e et lisible, il est souhaitable d’adapter la taille des cellules<\/strong> en fonction de la taille du document.<\/p>\n\n\n\n

Pour ce point, s\u00e9lectionnez l’ensemble des lignes ou des colonnes \u00e0 modifier<\/strong>, puis, clic droit<\/strong> et dans le menu d\u00e9roulant, choisir la hauteur de ligne\/largeur de colonne<\/strong> puis, tapez la dimension souhait\u00e9e et validez.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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7. Orientation de la feuille<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Selon le type de document que vous r\u00e9digez, l’orientation de la page<\/strong> doit \u00eatre adapt\u00e9e; Paysage ou Portrait<\/strong>, pour l’impression.<\/p>\n\n\n\n

Marche \u00e0 suivre : onglet Mise en page<\/strong>, commande Orientation<\/strong> et modifier l’orientation de la page<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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8. Marges, En-t\u00eate et Pied de page<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cette \u00e9tape est cruciale ! Une mise en page bien \u00e9labor\u00e9e est la cl\u00e9 du succ\u00e8s<\/strong> pour \u00e9tablir un fichier de qualit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

Allez sous l’onglet Mise en Page<\/strong>, commande Marges<\/strong>, s\u00e9lectionner Marges personnalis\u00e9es…<\/strong> dans le menu d\u00e9roulant<\/strong> et indiquer les dimensions de toutes les marges<\/strong> (gauche, droite, haut et bas) puis, celles de l’en-t\u00eate et du pied de page<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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9. Centrer le travail horizontalement et\/ou verticalement sur la page<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il est toujours plus agr\u00e9able d’avoir une pr\u00e9sentation proportionnelle \u00e0 la page<\/strong>. Visuellement, c’est tout aussi important que les marges.<\/p>\n\n\n\n

Idem que pour le point 8<\/strong> mais, centrer le travail sur la page horizontalement et\/ou verticalement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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10. Ins\u00e9rer un En-t\u00eate ou un Pied de page<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce aux en-t\u00eates et pieds de page<\/strong>, vous vous rep\u00e9rez rapidement dans un ouvrage<\/strong>, mais ils affichent aussi des informations comme la date de cr\u00e9ation du document, l’auteur, le logo de l’entreprise, etc.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Idem que pour les 2 points pr\u00e9c\u00e9dents<\/strong>, dans le menu Mise en page<\/strong> il faut s\u00e9lectionner l’onglet En-t\u00eate\/Pied de page<\/strong>. Ensuite, personnaliser l’en-t\u00eate et le pied de page<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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En conclusion, l’ex\u00e9cution de ces 10 \u00e9tapes est tr\u00e8s importante pour le rendu d’un travail parfait<\/strong><\/span>. Gr\u00e2ce \u00e0 cet article, nous esp\u00e9rons avoir pu vous aider \u00e0 am\u00e9liorer votre efficacit\u00e9 sur Excel.<\/p>\n\n\n\n

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Wikipedia<\/a><\/div>\n\n\n\n
FuturPro+<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Florence RB, T\u00e2nia S, Jessica JdC, Viviana N – Classe 3<\/p>\n\n\n\n

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