{"id":494,"date":"2022-03-08T23:23:51","date_gmt":"2022-03-08T22:23:51","guid":{"rendered":"https:\/\/futurpro.ch\/class1b\/?p=494"},"modified":"2022-03-08T23:23:52","modified_gmt":"2022-03-08T22:23:52","slug":"proces-verbaliste-les-cles-du-succes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/futurpro.ch\/classeP2-2023\/2022\/03\/08\/proces-verbaliste-les-cles-du-succes\/","title":{"rendered":"\u00ab\u00a0Proc\u00e8s-verbaliste: les cl\u00e9s du succ\u00e8s\u00a0\u00bb"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"354\" src=\"https:\/\/futurpro.ch\/class1b\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/03\/image-1-1024x354.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-516\" srcset=\"https:\/\/futurpro.ch\/class1b\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/03\/image-1-1024x354.png 1024w, https:\/\/futurpro.ch\/class1b\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/03\/image-1-980x339.png 980w, https:\/\/futurpro.ch\/class1b\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/03\/image-1-480x166.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>D\u00e9finition : Qu\u2019est-ce qu\u2019un proc\u00e8s-verbal ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un proc\u00e8s-verbal est un document qu\u2019une personne, dit proc\u00e8s-verbaliste, retranscrit par \u00e9crit. Toutes les discussions et les d\u00e9cisions prises lors d\u2019une r\u00e9union sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 cet \u00e9crit. Ce manuscrit est une preuve afin d&rsquo;\u00e9viter des modifications hors des s\u00e9ances. Avant qu\u2019il ne soit class\u00e9, le Pr\u00e9sident, le proc\u00e8s-verbaliste et\/ou les partis \u00e0 laquelle le proc\u00e8s-verbal est destin\u00e9,  signent le papier qui sera ensuite mis dans un espace comme \u00e9tant un \u201cm\u00e9moire\u00a0\u00bb et sera lu \u00e0 la prochaine assembl\u00e9e. La demande de correction se fait lors du prochain P.V. (abr\u00e9viation de proc\u00e8s-verbal), afin que tout le monde puisse valider, chaque personne faisant office de t\u00e9moin. Le 1er PV est archiv\u00e9, il a une dimension juridique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9daction d\u2019un proc\u00e8s-verbal ob\u00e9it \u00e0 un formalisme pr\u00e9cis. Il doit mentionner le lieu, la date et les horaires de d\u00e9but et de fin de la r\u00e9union. Il mentionne en outre les diff\u00e9rents sujets qui seront abord\u00e9s, la liste des participants ainsi que celle des invit\u00e9s. Il recense le cas \u00e9ch\u00e9ant le r\u00e9sultat des votes qui ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9s en s\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le style r\u00e9dactionnel d\u2019un proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre factuel et neutre. Ce document visant \u00e0 retranscrire des d\u00e9bats sera r\u00e9dig\u00e9 sous forme de dialogues. Il n\u2019a donc pas vocation \u00e0 utiliser des formules litt\u00e9raires. Il sera m\u00eame souvent proche du langage parl\u00e9. Il importe avant tout qu\u2019il retranscrive de la mani\u00e8re la plus fid\u00e8le possible la chose dite.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Les \u00e9tapes<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s avoir compris le sens du mot proc\u00e8s-verbal, nous allons vous parler des diff\u00e9rentes \u00e9tapes obligatoires afin d\u2019arriver \u00e0 \u00e9crire et \u00e0 structurer notre P.V. de la mani\u00e8re la plus optimale:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;<strong>Pr\u00e9paration \u00e0 la s\u00e9ance<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afin de bien \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 la s\u00e9ance de prise de P.V., plusieurs choses doivent \u00eatre prises en compte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>avoir le nom des participants<\/li><li>indiquer clairement le r\u00f4le de chaque participant<\/li><li>se renseigner sur l\u2019ordre du jour<\/li><li>lire les anciens P.V.<\/li><li>avoir pr\u00e9par\u00e9 le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire (feuilles num\u00e9rot\u00e9es et en suffisance, plusieurs stylos, ordinateur ou enregistreur avec autorisation)<\/li><li>conna\u00eetre le type de P.V. \u00e0 r\u00e9diger<\/li><li>rencontrer le pr\u00e9sident de s\u00e9ance quelques jours avant<\/li><li>recevoir les documents de la s\u00e9ance quelques jours avant<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>&nbsp;<strong>S\u00e9ance<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il faut savoir que le proc\u00e8s-verbaliste se trouve toujours \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du pr\u00e9sident de s\u00e9ance, ceci afin de bien entendre ses propos et les retranscrire correctement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De bonnes notes \u00e9crites de mani\u00e8re claire permettent une bonne relecture.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>&nbsp;<strong>Phase de r\u00e9daction<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La phase de r\u00e9daction est une \u00e9tape importante. Un bon P.V. doit contenir 40% de prise de note et 60% de m\u00e9moire, voil\u00e0 pourquoi la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal doit se faire dans un d\u00e9lai de maximum 48 heures. Le style de dissertation doit \u00eatre un style indirect, neutre et objectif. Il est primordial d\u2019\u00eatre factuel et de rapporter fid\u00e8lement ce qui a \u00e9t\u00e9 dit, sans aucun \u00e9tat d\u2019\u00e2me.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li>&nbsp;<strong>Phase de reddition<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette derni\u00e8re \u00e9tape est l\u2019envoi du proc\u00e8s-verbal fini, soit aux participants \u00e0 la s\u00e9ance, soit au secr\u00e9tariat ou soit au pr\u00e9sident. Le premier destinataire d\u00e9pend de la soci\u00e9t\u00e9 pour laquelle le P.V. a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Les diff\u00e9rents types de proc\u00e8s-verbaux<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le proc\u00e8s-verbal de d\u00e9cision<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal de d\u00e9cision est un acte \u00e9crit r\u00e9dig\u00e9 par un proc\u00e8s-verbaliste qui va relater et consigner les d\u00e9cisions prises, les r\u00e9sultats de tout vote ainsi que le d\u00e9compte des voix concernant les r\u00e9solutions pr\u00e9sent\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est surtout utilis\u00e9 lors de conseil d\u2019administration, d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9daction d\u2019assembl\u00e9e est un travail de pr\u00e9cision n\u00e9cessitant de conna\u00eetre l\u2019environnement g\u00e9ographique, social et politique. Il ne s\u2019agit pas simplement de \u00ab transcrire \u00bb les propos entendus, mais de comprendre les d\u00e9bats et de respecter le sens des propos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le proc\u00e8s-verbal de synth\u00e8se (r\u00e9sum\u00e9)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal de synth\u00e8se r\u00e9sume et restitue l\u2019essentiel des \u00e9changes. La synth\u00e8se est une restitution du discours oral d\u2019une r\u00e9union, d\u2019une conf\u00e9rence, d\u2019un colloque ou de tout autre assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9daction de la synth\u00e8se met en \u0153uvre une m\u00e9thode sur laquelle nous nous basons pour rassembler g\u00e9n\u00e9ralement tous les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s relatifs aux th\u00e8mes abord\u00e9s ainsi que les d\u00e9cisions prises ou les r\u00e9ponses \u00e0 un probl\u00e8me soulev\u00e9. Cette m\u00e9thode permet d\u2019obtenir une vue g\u00e9n\u00e9rale de ce th\u00e8me ou de ce probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La synth\u00e8se permet de donner une r\u00e9ponse \u00e0 des questions soulev\u00e9es en amont de votre r\u00e9union. M\u00eame si celle-ci ne r\u00e9pond pas concr\u00e8tement \u00e0 votre th\u00e8me, la synth\u00e8se a ce r\u00f4le de formuler un r\u00e9sultat afin de savoir o\u00f9 vous en \u00eates par rapport \u00e0 ce th\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le proc\u00e8s-verbal complet (d\u00e9taill\u00e9)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le proc\u00e8s-verbal complet est utilis\u00e9 si vous souhaitez obtenir une transcription de r\u00e9union relatant le plus fid\u00e8lement possible le discours, comprenant autant les signes verbaux que non verbaux (h\u00e9sitations, soupirs ou tout autre signe significatif). Cette restitution tout \u00e0 fait parfaite de votre r\u00e9union permet de la faire revivre \u00e0 travers la ponctuation. Il s\u2019agit de la transcription dite in extenso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Afin de pouvoir r\u00e9diger un bon proc\u00e8s-verbal, voici quelques astuces (\u00e0 avoir en t\u00eate):<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1)<\/strong><strong> <\/strong><strong>Une bonne \u00e9coute<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Savoir \u00e9couter attentivement est essentiel afin de pouvoir prendre de bonnes notes et ainsi r\u00e9diger un bon PV. Il est n\u00e9cessaire de mettre de c\u00f4t\u00e9 tout type de jugement. Dans cet exercice, \u00ab\u00a0\u00e9couter\u00a0\u00bb c\u2019est \u00eatre en mesure de recevoir ce que l\u2019interlocuteur dit, comprendre sa pens\u00e9e, sans pour autant l\u2019accepter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2)<\/strong><strong> <\/strong><strong>Avoir une nouvelle approche de l\u2019\u00e9crit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de la prise de note, la tendance est de vouloir tout noter, de peur de manquer une information importante. Se lancer dans ce d\u00e9fi est surtout la chose \u00e0 ne pas faire ! Effectivement, \u00e0 vouloir tout noter, on n\u2019\u00e9coute plus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De plus, \u00e0 titre informatif,  pour 150 mots prononc\u00e9s, 40 mots sont \u00e9crits. Par cons\u00e9quent et par souci d\u2019efficacit\u00e9, il est pr\u00e9f\u00e9rable de faire un tri et de s\u00e9lectionner les informations utiles \u00e0 relever. En respectant les points de la pr\u00e9paration de s\u00e9ance, vous serez en mesure de d\u00e9partager l\u2019important de l\u2019accessoire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3)<\/strong><strong> <\/strong><strong>Trouver sa m\u00e9thode, travailler et d\u00e9velopper les automatismes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La prise de note est propre \u00e0 chacun. Pour se perfectionner, il n\u2019y a pas de secret : Il faut pratiquer !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019utilisation d\u2019abr\u00e9viations, d\u2019\u00e9criture phon\u00e9tique peuvent \u00eatre des outils \u00e0 exploiter afin de favoriser une prise de note efficace et la plus compl\u00e8te possible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9finition : Qu\u2019est-ce qu\u2019un proc\u00e8s-verbal ? 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