Le publipostage
Le terme publipostage est une fonction de traitement de texte permettant de personnaliser automatiquement les termes d’un document type envoyé par l’entreprise à un ensemble de personnes (clients, prospects, fournisseurs, salariés). Cela permet également de créer des séries d’étiquettes ainsi que des enveloppes personnalisées
Le principe du publipostage
Le principe du publipostage consiste à fusionner deux fichiers, l’un contenant le document type, l’autre des données variables.
La liste de publipostage
Le fichier de données, appelé « liste de publipostage » ou « source de données », contient les données qui viendront remplir les zones de champ au moment de la fusion.
La fusion
Lors de la fusion entre le document type et le fichier de données, les noms des champs sont remplacés dans le document type par les données contenues dans le fichier de données.
La préparation d’un publipostage
La démarche à suivre, avant de lancer la fusion, est la suivante :
- saisir le texte du futur document type
- créer le fichier de données ou ouvrir une source de données existante
- placer les champs de fusion aux endroits appropriés dans le document type
Exemple de publipostage simple
La fusion permet aussi d’éditer des étiquettes et des enveloppes
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