Vous trouverez dans cette article une solution pour trouver une formation d’assistante de bureau grâce au site orientation.ch à Genève. Vous retrouverez également sur ce site des adresses utiles d’institutions ou écoles formatrices de Genève.
Notre Solution
Si vous êtes à la recherche d’un AFP Assistante de bureau, vous pouvez vous rendre sur un site très important car il regroupe des informations sur les métiers en général. Ils vous indiquent combien de temps dure l’apprentissage et de quoi est il composé par exemple 3 ans d’école à raison de 2 jours d’école par semaine et 3 jours de travail.
Prenons un exemple concret afin que vous puissiez mieux comprendre :
Assistante de bureau AFP
- Se rendre sur le site orientation.ch et ouvrir la rubrique « Professions »
Vous serez amené à chercher votre métier dans une liste, une fois trouver cliquer dessus. Une nouvelle page s’ouvrira avec toutes les informations de cette formation tel que :
- Les tâches qui lui seront confiés dans le domaine de la réception :
- Accueillir les gens à la réception, répondre à leurs demandes ou les diriger vers le service compétent ;
- Répondre au téléphone, prendre des notes, renseigner ou passer la communication à la personne concernée ;
- Déposer et retirer du courrier au guichet de la poste ; distribuer le courrier dans l’entreprise ;
- Utiliser les équipements de transmission de données disponibles (téléphone, fax, ordinateur), en maîtriser les principales opérations techniques (chargement de papier, changement des cartouches d’encre, etc.) ;
- Les taches qui lui seront confiés dans le domaine du secrétariat :
- Elaborer et mettre en page de manière autonome, à l’aide de programmes informatiques usuels, des documents standards : lettres, formulaires, listes, tableaux ;
- Rédiger des procès-verbaux et des communiqués internes courants ; traiter certaines pièces comptables, tenir une comptabilité débitrice et créanciers simple ;
- Rassembler, mettre à disposition, à l’aide de listes de contrôle, de la documentation pour des équipes de travail, des clients, des conférenciers, des visiteurs ;
- Planifier les activités quotidiennes et les exécuter par ordre de priorité ;
- Chercher les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc. ;
- Mettre à jour des données ; les compléter, les actualiser et les adapter, les sauvegarder régulièrement, en se conformant aux directives ;
- Classer des données et des documents ou les éliminer, selon des instructions, en tenant compte des aspects de sécurité et de confidentialité ; collaborer à la gestion des archives internes de l’entreprise ;
- Utiliser la photocopieuse, connaître et exploiter ses principales fonctions, la programmer de manière adéquate selon les besoins ;
- Résoudre les problèmes indiqués par les messages d’erreur et certains dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprendre les démarches auprès des personnes compétentes ;
- Eliminer des fournitures de bureau et des consommables informatiques courantes selon les directives.
- Son environnement de travail
- Le lieu de la formation (école et nombre de jours) :
Formation pratique (3,5 jours par semaine) dans une entreprise ;
Formation théorique (1,5 jours par semaine) à l’école professionnelle ;
Cours interentreprises (5 jours sur 2 ans).
- La durée de la formation :
Elle est égale à deux ans.
- Les conditions d’admissions :
Scolarité obligatoire achevée ;
Certaines entreprises ou écoles recourent à un examen d’admission.
- Titre obtenu :
Attestation fédérale de formation professionnelle (AFP) d’assistant ou d’assistante de bureau.
- Contenu des cours sur 2 ans :
| Branches théoriques (sur 2 ans) | Leçons |
| Français | 240 |
| Information, communication, administration | 280 |
| Economie et société Travail interdisciplinaire avec encadrement | 200 20 |
| Sport | 80 |
| Total | 820 |
- Perspectives professionnelles :
L’assistant ou l’assistante de bureau peuvent être engagés par des petites, moyennes ou grandes entreprises ainsi que par les administrations publiques et privées où ils secondent des employés de commerce.
Elles peuvent travailler dans beaucoup de secteurs comme l’immobilier, la construction, les fiduciaires, les banques, son rôle est essentiel à chaque entreprise.
- Perfectionnement :
Les assistants de bureau AFP peuvent envisager un complément de formation pour obtenir le certificat fédéral de capacité d’employé-e de commerce (profil B). Un CFC est nécessaire pour accéder à la maturité professionnelle, et est généralement exigé pour suivre une formation supérieure (p. ex. brevet fédéral). Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/perfectionnement.
Sur le ruban côté droit en haut de la page vous trouverez une petite rubrique avec le nombre de places disponibles de formations, vous devrez alors sélectionner votre canton. Nous allons prendre Genève. Vous allez tomber sur une liste de places vacantes pour votre recherche vous aurez bien évidemment tous les renseignements sur le poste, l’entreprise, la localité, et la date de publication de l’annonce.
Vous n’aurez qu’à cliquer sur l’annonce qui vous correspond le mieux et suivre les instructions pour envoyer votre candidature complète à l’adresse indiquer 😊
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